Solutions

Afin de vous accompagner au mieux dans votre travail, nous vous proposons des solutions informatiques ainsi que des logiciels de gestion de données que nous pourrons adapter à votre entreprise suite à la découverte et l’analyse de vos besoins.

Sécurité

La sauvegarde Beemo de données insensible aux cryptolockers est devenue cruciale dans la vie de l’entreprise. Nous vous proposons une solution fiable et complète pour assurer la sécurisation de vos données grâce à Beemo, une solution de sauvegarde et d’externalisation de vos données au sein de votre entreprise. Pannes matérielles, virus, erreurs humaines, pannes logiciels et catastrophes naturelles sont autant de risques que peuvent encourir votre entreprise si elle n’est pas bien protégée.
La multi sauvegarde Beemo2Beemo garantit la continuité de l'activité de notre entreprise en cas de sinistre grâce à la disponibilité constante de son système d'information.

Dans un premier temps sauvegardé sur une Beemo placé sur un premier site de votre entreprise, les données sont ensuite externalisées sur une seconde Beemo placée sur un site distant. Aucun hébergement externe n’est donc effectué et toutes vos données restent au sein même de votre entreprise.
Nous vous proposons plusieurs configurations possibles à déterminer en fonction de vos besoins de sauvegarde. Beemo2Beemo vous permettra d’installer autant de Beemo que nécessaire qui pourront se sauvegarder les unes sur les autres ou de centraliser toutes les sauvegardes de vos différentes Beemo sur une seule. La solution Beemo2Beemo est modulable et s’adapte à toutes les architectures réseaux, de la plus simple à la plus complexe.
Fort de cette solution fiable et complète, nous vous proposons de renforcer la sécurité au sein de notre entreprise. Cette solution répond à la loi RGPD (règlement général sur la protection des données) entrée en vigueur depuis le 25 mai 2018 visant à imposer une mise en conformité des entreprises sur le respect de la protection des données grâce à :

  • Un chiffrement de données de niveau militaire.
  • Une possibilité de supprimer les données sauvegardées.

GED

L’aboutissement d’un partenariat historique avec notre fournisseur TOSHIBA, nous permet de vous proposer un logiciel GED permettant une sauvegarde sécurisée à valeur probatoire de vos données en continu dans le cloud. La GED est un logiciel de Gestion Electronique de Documents permettant de gérer, de centraliser et de sécuriser électroniquement tout le patrimoine documentaire de l’entreprise.

  • Étapes majeures du traitement de l’information de la GED : acquisition, classement, stockage, diffusion
  • Cible : toutes les entreprises, organisations et administrations dans tous les secteurs d’activité
  • Constat initial : Information papier et/ou électronique dispersée dans des archives, des bureaux, des serveurs
  • Avec la GED : centralisation, archivage et sécurisation de l’information
  • Bénéfices : Gain de temps dans le classement et la recherche, sécurisation et accès mobile partout, à tout moment depuis tout type d’appareil (PC, smartphone, tablette).

Le but étant de faciliter la vie de vos collaborateurs, en ce sens et afin d’éviter d’imposer un changement dans leurs habitudes et leur organisation, c’est la GED qui s’adapte à vos méthodes de travail et non le contraire. Nous importons votre arborescence et paramétrons la GED (Autoclass, indexation, arborescences, modèles, workflows...) selon votre mode de fonctionnement.

Traitement de données : TAG PDF

Pour compléter notre offre, nos équipes vous proposent un logiciel de classement automatique de documents facilitant le traitement de données et permettant un gain de temps important dans votre quotidien. TAG PDF, logiciel de numérisation et de classement de documents vous permet de numériser, nommer et classer vos documents au format PDF directement dans votre répertoire ou ceux de vos collaborateurs. Sécuriser vos documents et assurer leur traçabilité et origine en générant des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique officielle.
Le tout utilisable sur tous les périphériques de numérisation : multifonctions, scanners et smartphone.

DTS Plateforme sécurisée de dépose de documents

DTS live vous permet de déposer dans votre dossier vos documents de façon sécurisée et d’y avoir accès en temps réel depuis n’importe quel support connecté à internet : ordinateur, tablette, smartphone. Ce disque dur virtuel vous permet d’intervenir sur les fichiers de votre plateforme DTS sans aucune opération de téléchargement puisque la modification se fait instantanément. Cette solution permet également de partager l’intégralité ou une partie de vos documents déposés dans votre dossier avec vos collaborateurs. DTS Live permet à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps dans un même dossier grâce à un système avancé de gestion des verrous. Lorsqu’un utilisateur ouvre un fichier avec DTS Live, un verrou est posé sur le fichier. Si un autre utilisateur sur un autre ordinateur essaye d’ouvrir le même fichier, un message lui indique que le fichier est verrouillé. Il peut alors choisir d’ouvrir le fichier en lecture seule. Cette solution souveraine est sauvegardée en France et vous permet une totale confidentialité. DTS Live vous permet donc de gagner en temps, en flexibilité et en coût d'exploitation.

Capture & Store

Notre équipe experte dans l’optimisation de la gestion de donnée propose également un dernier élément de gestion de donnée Capture & Store permettant de numériser, stocker, renommer et classer de manière intuitive vos documents pour gagner en efficacité.
Afin de répondre à toutes les problématiques de type gestion informatique de document rencontrées en entreprise, Groupe MTM vous propose également un logiciel d’océrisation qui permet de transformer une image d’un texte imprimé (type PDF) en un document exploitable par un logiciel de traitement de texte (type Word, Excel, PowerPoint …). La diversité et la complémentarité de nos solutions font de nous des spécialistes de la gestion de document.

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